Politique de confidentialité

Préambule et engagement

La Coopérative d'Habitat MANKO attache une importance fondamentale à la protection des données personnelles de ses membres et des visiteurs de son site Internet. La transparence figure parmi les principes coopératifs universellement reconnus inscrits à l'article 6 de nos statuts, et s'applique pleinement au traitement des données.

La présente politique a pour objet de vous informer, de manière claire et accessible, sur la nature des données collectées, les finalités de leur traitement, leur durée de conservation, ainsi que sur vos droits concernant ces données.

Responsable du traitement

Données collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de la coopérative et à la communication avec ses membres. Aucune donnée n'est collectée à votre insu.

3.1 — Données fournies lors de l'adhésion

• Identité : nom, prénom, date de naissance, lieu de naissance
• Coordonnées : adresse postale, email, numéro de téléphone
• Pièce d'identité : numéro de CNI ou passeport (à des fins de vérification)
• Données professionnelles : profession, employeur (facultatif)
• Compétences : domaines d'expertise déclarés volontairement, en vue d'une éventuelle participation aux commissions de la coopérative
• Données financières : historique des cotisations et parts sociales souscrites

3.2 — Données techniques (lors de la navigation)

• Cookie de session : indispensable au maintien de votre connexion à l'espace membre
• Logs serveur : adresse IP et date de connexion (conservés à des fins de sécurité)

Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :

• Gestion de l'adhésion : instruction et suivi de votre demande d'adhésion à la coopérative
• Vie coopérative : convocation aux Assemblées Générales, communication des procès-verbaux et documents officiels
• Suivi financier : enregistrement des cotisations, parts sociales, et de tout autre apport financier
• Annuaire interne : mise à disposition d'un annuaire des membres au sein de l'espace membre (avec votre consentement)
• Animation des commissions : mise en relation avec les commissions thématiques en fonction des compétences déclarées
• Sécurité du site : détection et prévention des accès non autorisés

Base légale du traitement : votre consentement (lors de l'adhésion), l'exécution des obligations statutaires de la coopérative, et notre intérêt légitime à assurer la sécurité du système.

Durée de conservation

Vos données sont conservées pour des durées proportionnées aux finalités du traitement :

• Membre actif : pendant toute la durée de votre adhésion à la coopérative
• Après démission ou exclusion : 5 ans, conformément aux obligations comptables et statutaires (articles 7 et 8 des statuts)
• Données financières : 10 ans (obligations comptables OHADA)
• Logs de connexion : 12 mois maximum

Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à hello@mankocooperative.com en précisant l'objet de votre demande et en joignant une copie de votre pièce d'identité.

Une réponse vous sera adressée dans un délai maximum d'un mois, conformément au RGPD.

Sécurité des données

La Coopérative met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données :

• Chiffrement des mots de passe selon les standards les plus exigeants (algorithme Argon2id)
• Connexions sécurisées par protocole HTTPS
• Sauvegardes régulières selon la règle 3-2-1 (3 copies, 2 supports, 1 hors site)
• Accès restreint aux données : seuls les membres du Comité de Gestion habilités peuvent y accéder
• Politique de mots de passe forts imposée aux administrateurs
• Journalisation des accès pour détection de toute activité suspecte

Partage des données

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers. Elles peuvent toutefois être communiquées dans les cas suivants :

• Au sein de la coopérative : aux membres du Comité de Gestion et aux commissions thématiques, dans la limite stricte de leurs missions
• Aux prestataires techniques : hébergeur (Infomaniak), service d'envoi d'emails (sous contrat de sous-traitance conforme au RGPD)
• Sur réquisition légale : si la loi nous y oblige (autorité judiciaire, fiscale ou administrative)

L'annuaire des membres dans l'espace privé n'est accessible qu'aux autres membres connectés. Vous pouvez à tout moment demander à ne pas y figurer.

Cookies

Le site mankocooperative.com utilise un seul cookie : le cookie de session PHP, strictement nécessaire au fonctionnement de l'espace membre (maintien de votre connexion).

Ce cookie est essentiel au sens de la réglementation et ne nécessite donc pas votre consentement préalable. Il est automatiquement supprimé à la fermeture de votre navigateur.

Aucun cookie de pistage, de profilage ou publicitaire n'est utilisé.

Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour s'adapter aux évolutions législatives ou aux pratiques de la coopérative. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email et fera l'objet d'une information lors de la prochaine Assemblée Générale.

Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page. La date de dernière mise à jour figure en haut du document.

Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou à l'exercice de vos droits :